Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para dar suporte às nossas operações institucionais. O profissional será um elo vital entre os setores operacionais e a gestão estratégica do hospital, garantindo que os processos internos fluam com eficiência.

Detalhes da Função e Responsabilidades: O cotidiano deste profissional envolve uma visão 360 graus da administração hospitalar, com foco em otimização de recursos e suporte às lideranças. As atividades incluem:

Apoio direto na elaboração de escalas de trabalho e controle rigoroso de ponto dos colaboradores.
Gestão de absenteísmo, identificando gargalos e auxiliando na manutenção da cobertura assistencial.
Controle patrimonial e de insumos, monitorando enxovais e indicadores de consumo de limpeza e lavanderia.
Lançamentos de dados em sistema de gestão e suporte operacional ao setor financeiro.
Organização logística de treinamentos internos e integração de novos funcionários.
Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento de metas e controle de inventários periódicos.
Atendimento humanizado a familiares e suporte às rotinas diárias das unidades de internação.
Participação ativa em comissões institucionais e auxílio no planejamento orçamentário anual.

Requisitos e Qualificações:

Graduação em Administração de Empresas (em andamento ou concluída).
Domínio do pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e gráficos.
Capacidade analítica, atenção aos detalhes e excelente comunicação escrita e verbal.

Informações da Vaga:

Horário: Segunda a sexta-feira, das 7h às 16h30.
Benefícios compatíveis com o mercado de saúde.

Candidatura: Acesse o portal de vagas: https://www.heal.org.br/trabalhe-conosco