DEPARMENTO ADMINISTRATIVO – Recepção

Auxiliar Administrativo / Recepção

Na LPL Contabilidade, você é protagonista da sua própria jornada!

Acreditamos no potencial de cada pessoa e valorizamos profissionais que buscam crescimento, inovação e propósito no que fazem. Se você quer fazer parte de um time que investe em desenvolvimento e reconhece talentos, queremos te conhecer!

Esta é uma excelente oportunidade para atuar na área Administrativa/Recepção, sendo um ponto essencial de apoio para o funcionamento do escritório, garantindo organização, agilidade no atendimento, controle de processos internos e excelente ambiente de trabalho, com uso ativo dos sistemas — G-click, Pacote office, Fiscontech, Domínio, Zappy Contábil.

Suas principais atividades:

Atendimento e rotina administrativa

Realizar atendimento ao cliente via WhatsApp, telefone e e-mail.

Organizar e controlar tarefas administrativas do escritório.

Realizar cobranças e acompanhamento de pendências através do sistema G-Click.

Agendar reuniões e apoiar o controle de agenda.

Receber e enviar malotes, correspondências e documentos.

Gestão de Certificados Digitais

Iniciar o processo com o cliente (contato, solicitação e orientação).
Solicitar certificado, anexando documentos.
Solicitar pagamento, agendar videoconferência e realizar emissão.
Enviar certificado e arquivar corretamente.
Atualizar certificado nos sistemas Fiscontech e G-Click.
Emitir procuração no e-CAC.
Controlar vencimentos e realizar contato preventivo para renovação.
Organização de documentos (Arquivo)

Cobrar e receber documentos fiscais e contábeis dos clientes.
Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais (por data e fornecedor).
Manter o arquivo sempre atualizado e acessível.

MEI

Emitir e enviar guia mensal do MEI aos clientes.
Apoiar na Declaração Anual do MEI.
Compras e rotinas internas

Realizar pedidos e controle de compras:

Material de escritório
Itens de farmácia
Toner de impressora
Bobinas de ponto eletrônico
Itens mensais de consumo e limpeza

Apoiar o controle de gastos e organização de pagamentos.

Dar baixa de protocolos no sistema Domínio.

Atender fornecedores e analisar propostas de parcerias.

Coworking / endereço fiscal e atendimento presencial

Receber correspondências dos clientes com endereço fiscal.
Informar os clientes sobre recebimento.
Atendimento presencial de clientes interessados em alugar o espaço:

Apresentar o local

Passar orçamentos
Realizar alocação
Receber pagamentos e prestar suporte durante o uso
Tarefas anuais

Apoiar demandas de IRPF, como solicitação de documentos e auxílio com acesso gov.br.
Manutenção e limpeza do escritório (atividade indispensável)

Esta vaga exige comprometimento com a organização e manutenção diária do ambiente, garantindo que a recepção e as áreas comuns estejam sempre em perfeitas condições.

Realizar manutenção na limpeza leve das áreas do escritório regularmente.
Manter a recepção impecável, incluindo:

Varrer e passar pano quando necessário
Passar pano nas mesas e superfícies
Retirar o lixo das lixeiras e manter o ambiente sempre organizado
Realizar reposição de itens de higiene:

Papel higiênico
Papel toalha
Sabonete líquido
Álcool liquido e gel
Aromatizador / bom ar
Troca de saco de lixo
Ao repor os itens dos banheiros, incluir também produtos de limpeza, garantindo boas condições de uso e higiene do ambiente.

Buscamos alguém que:

Tenha excelente organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
Seja proativo(a), comunicativo(a) e tenha boa postura com clientes.
Tenha dinamismo para lidar com múltiplas demandas.
Tenha zelo pelo ambiente do escritório, mantendo a recepção e áreas comuns sempre bem cuidadas.

Requisitos indispensáveis:

Ensimo médio completo
Boa comunicação oral e escrita.
Conhecimento intermediário do pacote office
Perfil ágil, organizado e com capacidade de autogestão.
Compromisso com rotina de atendimento e suporte interno.
Comprometimento com o uso correto dos sistemas internos (G-Click, Fiscontech, ZappyContabil e Domínio).

O que oferecemos:

Salário compatível com o mercado.

Benefícios:

Vale-Transporte
Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
Bônus após o período de experiência
Bolsa de Estudos

Ambiente colaborativo, com foco no aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Oportunidade real de desenvolvimento e possibilidade de crescimento para cargos de maior responsabilidade.

Pronto(a) para começar sua jornada com a gente? Venha fazer parte da LPL Contabilidade!

Envie seu currículo para: contato@lplcontabilidade.com.br
WhatsApp: (31) 3245-0225

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